Hostess e steward Mind the Gap a un evento a Roma
Roma

Agenzia hostess a Roma per eventi, fiere e congressi

Hostess, steward, promoter e modelle per la Fiera di Roma, La Nuvola, l'Auditorium e le location più esclusive della Capitale.

Preventivo in 24 ore

Operiamo come agenzia da 5 anni, forti di oltre 13 anni di mestiere maturati nella produzione di eventi. La rete conta più di 800 professionisti attivi: a Roma copriamo eventi luxury, sfilate, fiere, congressi e attivazioni corporate, dal casting alla supervisione in loco.

Lavoriamo al fianco di brand come Dior, Chanel, Porsche, Sephora, Pirelli ed Etro: la stessa cura maniacale che dedichiamo a un evento di moda internazionale la mettiamo in ogni congresso medico, fiera campionaria o welcome desk aziendale. È questo che ci distingue dalle altre agenzie hostess di Roma.

Che tu debba accogliere duemila delegati a un congresso internazionale o gestire l'immagine di una sfilata, il principio è lo stesso: la persona che accoglie i tuoi ospiti è il primo contatto con il tuo brand.

I servizi a Roma

Hostess e steward per ogni tipo di evento

Fiere ed esposizioni

Accoglienza visitatori, info point, ticketing, gestione stand e assistenza espositori. Operiamo alla Fiera di Roma e nei principali poli espositivi della città.

Congressi e convegni

Registrazione ospiti, gestione accrediti e badge, welcome desk, segreteria congressuale e assistenza in sala. Esperienza specifica in ambito medico e scientifico, inclusi eventi ECM.

Hostess & steward bilingue e trilingue

Inglese, francese, spagnolo, tedesco, russo, arabo e cinese per convention internazionali, delegazioni estere e summit istituzionali.

Hostess & steward immagine

Eventi moda, sfilate, shooting, lanci di prodotto, press day e attivazioni luxury. Casting su misura per book, portamento ed esperienza.

Steward & controllo accessi

Controllo accessi, gestione flussi, assistenza al pubblico, supporto alla sicurezza e presidio varchi per eventi di grandi dimensioni.

Promoter e brand ambassador

Attività promozionali, sampling, degustazioni, store promotion e presidio punti vendita.

Automotive e motor show

Presentazione veicoli, accoglienza in concessionaria, eventi automotive e track day.

Coordinatori e capo-progetto

Per eventi complessi o multi-giorno, un coordinatore dedicato che gestisce turni, briefing e sostituzioni e resta il tuo unico referente in loco.

Le sedi

Dove operiamo a Roma

I settori

Ogni settore ha il suo linguaggio

Dress code, registro e aspettative cambiano. Selezioniamo il personale di conseguenza.

Moda e luxuryFarmaceutico ed ECMAutomotiveBeauty e cosmetica Corporate e financeTech e digitalFood & beverageMedia e cinema
13+Anni di esperienza
800+Professionisti attivi
24hTempo di risposta
7/7Anche festivi e serali
Eventi a Roma

Alcuni lavori nella Capitale

Hostess Mind the Gap al fashion show Pucci, Palazzo Altemps, Roma

Pucci · Palazzo Altemps

Fashion show

Hostess Mind the Gap alla cena di Natale Etro, Teatro delle Bellezze, Roma

Etro · Teatro delle Bellezze

Cena di gala

Promoter Mind the Gap allo stand Kraken al Barshow di Roma

Kraken · Barshow

Beverage

Come lavoriamo

Quattro passaggi, un solo referente

01

Briefing

Ci racconti evento, date, sede, profili e tono. Rispondiamo entro 24 ore con un preventivo dettagliato.

02

Casting

Ti inviamo i profili con foto, lingue ed esperienza. La selezione finale è sempre tua.

03

Coordinamento

Gestiamo contratti, logistica, dress code e briefing pre-evento.

04

On-site

Un referente supervisiona l'evento, gestisce turni e imprevisti.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono più spesso

Quanto costa il personale a Roma?

Il costo dipende dalla durata dell'evento, dal numero di profili, dalle competenze linguistiche e dalla tipologia di servizio richiesta. Inviaci i dettagli del tuo evento e ricevi un preventivo su misura, dettagliato e senza impegno, entro 24 ore.

Quali tipi di personale fornite?

Hostess e steward di accoglienza, congressuali e immagine, modelle, modelli, promoter, brand ambassador, coordinatori, crew di produzione, fotografi e videografi.

Fornite hostess bilingue o trilingue?

Sì. Selezioniamo personale con inglese, francese, spagnolo, tedesco e altre lingue per congressi internazionali, delegazioni estere e clienti globali.

Con quanto anticipo devo prenotare?

Per eventi complessi consigliamo qualche settimana di anticipo, ma gestiamo regolarmente richieste last minute grazie alla nostra rete di oltre 800 professionisti attivi.

Posso scegliere il personale prima dell'evento?

Certo. Ti inviamo i profili completi con foto e dati: la selezione finale è sempre tua.

Fornite anche le divise?

Sì, su richiesta gestiamo dress code e uniformi coordinate con l'immagine del tuo brand.

Lavorate anche nei weekend e nei giorni festivi?

Sì, copriamo eventi sette giorni su sette, inclusi festivi e orari serali.

Fornite hostess per congressi medici ed ECM?

Sì, è uno dei nostri ambiti di specializzazione. Il personale è formato sulla gestione di accrediti, materiali scientifici e relatori.

Quante hostess servono per il mio evento?

Dipende da affluenza, numero di varchi, location e servizi attivi. In fase di briefing ti diamo una stima ragionata, senza gonfiare i numeri. Siamo disponibili anche per un sopralluogo.

Cosa succede se una hostess non si presenta?

Il nostro referente gestisce la sostituzione immediata. La continuità del servizio è una nostra responsabilità, non tua.

Il personale è contrattualizzato e in regola?

Sì. Tutto lo staff è regolarmente contrattualizzato e conforme alle normative vigenti sul lavoro.

Coprite eventi fuori Roma?

Sì. Operiamo in tutta Italia: Milano, Firenze, Venezia, Torino, Bari, Sardegna e le principali sedi fieristiche e congressuali.

Hostess a Roma per il tuo evento

Operiamo anche a Milano e in tutta Italia.

Richiedi il preventivo in 24 ore