Hostess e steward Mind the Gap a un evento a Bologna
Bologna

Agenzia hostess a Bologna per fiere, congressi e motor valley

Hostess, steward e promoter per BolognaFiere, il Palazzo dei Congressi e gli eventi della Motor Valley emiliana.

Preventivo in 24 ore

Bologna è la città delle fiere B2B: qui non si viene a guardare, si viene a trattare. Il personale che presidia uno stand a Cosmoprof o a Cersaie deve saper riconoscere un buyer da un curioso, gestire una scheda contatto e reggere cinque giorni di ritmo pieno.

Siamo un'agenzia nata da 13 anni di lavoro sul campo negli eventi, attiva da 5 anni con una rete di oltre 800 professionisti. A Bologna presidiamo i saloni di BolognaFiere, i congressi e gli appuntamenti della Motor Valley.

Lavoriamo molto con espositori esteri che arrivano in città senza struttura locale: mettiamo a disposizione personale già formato sul quartiere fieristico, sui varchi e sui tempi di allestimento.

I servizi a Bologna

Cosa copriamo in fiera e non solo

Fiere di settore a BolognaFiere

Presidio stand, accoglienza visitatori, qualificazione contatti e assistenza espositori a Cosmoprof, Cersaie, SANA, Marca, Arte Fiera e Autopromotec.

Hostess & steward per stand espositivi

Accoglienza al desk, distribuzione materiali, prenotazione appuntamenti e supporto alla forza vendita durante tutta la manifestazione.

Congressi e convegni

Registrazione, accrediti, guardaroba e assistenza in sala al Palazzo dei Congressi e nelle sedi universitarie.

Eventi Motor Valley

Presentazioni veicoli, track day e ospitalità per il distretto motoristico fra Bologna, Modena e Maranello.

Promoter e sampling

Attività promozionali, degustazioni e presidio punti vendita sotto i portici e nei centri commerciali.

Hostess & steward multilingue

Inglese, tedesco, francese, spagnolo e cinese per i buyer internazionali che affollano i saloni bolognesi.

Steward & gestione flussi

Controllo accessi, canalizzazione del pubblico e supporto alla sicurezza nei padiglioni e nei grandi eventi.

Coordinatori di progetto

Su manifestazioni lunghe un capo-progetto tiene i turni, gestisce i cambi e resta il vostro unico interlocutore.

Le sedi

Dove operiamo

I settori

Con chi lavoriamo qui

Cosmetica e beautyCeramica e designFood e biologicoAutomotive e racingPackagingFarmaceutico ed ECMArte contemporaneaMeccanica e industria
800+Professionisti attivi
5ggDurata media fiera
24hTempo di risposta
7/7Anche festivi
Come lavoriamo

Dal brief allo smontaggio

01

Briefing

Padiglione, metratura dello stand, giornate di apertura e lingue dei buyer attesi. Preventivo entro ventiquattro ore.

02

Casting

Ti mandiamo i profili con esperienza fieristica documentata. Scegli tu chi presidierà lo stand.

03

Coordinamento

Ci occupiamo di inquadramento, turni sui cinque giorni, divise e formazione sul vostro prodotto.

04

On-site

Durante il salone il capo-progetto tiene i cambi, controlla le presenze e vi riferisce a fine giornata.

Domande frequenti

Quello che ci chiedete a Bologna

Quanto costa una hostess per una fiera a Bologna?

Si ragiona quasi sempre a giornata per la durata del salone. Incidono le lingue richieste, l'orario di apertura e se serve un coordinatore. Mandaci il brief e ricevi il dettaglio entro 24 ore.

Fornite personale per Cosmoprof e Cersaie?

Sì, sono fra le manifestazioni su cui lavoriamo più spesso. Data la concentrazione di espositori, per questi saloni la disponibilità va bloccata con largo anticipo.

Il personale sa qualificare i contatti?

Sì. Formiamo lo staff sul vostro prodotto e sui criteri di qualificazione che ci indicate, così le schede raccolte sono utilizzabili dalla forza vendita.

Siamo un'azienda estera senza sede in Italia: potete gestire tutto voi?

È la situazione che affrontiamo più spesso. Ci occupiamo di selezione, inquadramento contrattuale, briefing e coordinamento: voi ricevete solo il team allo stand.

Fornite hostess che parlano tedesco o cinese?

Sì. Sui saloni bolognesi tedesco, inglese e cinese sono le lingue più richieste dai buyer.

Quante persone servono per il nostro stand?

Dipende da metratura, numero di postazioni e affluenza attesa. Vi proponiamo un dimensionamento onesto e, se utile, facciamo un sopralluogo in fase di allestimento.

Coprite anche Rimini e la Riviera?

Sì, seguiamo regolarmente le fiere e i congressi di Rimini e l'intera Romagna.

Lavorate anche durante l'allestimento?

Sì, su richiesta forniamo personale anche nelle giornate di montaggio e smontaggio.

Il personale è contrattualizzato?

Sì. Contratti regolari per tutti, con inquadramento conforme alla normativa vigente.

Cosa succede se una persona non si presenta?

Interviene il coordinatore, che ha già i sostituti pronti sul quartiere fieristico. Lo stand non resta scoperto.

Personale a Bologna per il tuo evento

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