Hostess e steward Mind the Gap a un evento a Bari
Bari

Agenzia hostess a Bari e in Puglia per fiere ed eventi

Hostess, steward e promoter per la Fiera del Levante, i congressi e i ricevimenti nelle masserie della Valle d'Itria.

Preventivo in 24 ore

La Puglia è diventata in pochi anni una delle destinazioni più richieste d'Europa per matrimoni e incentive internazionali. Il problema è che le location sono sparse su un territorio ampio: una masseria in Valle d'Itria può distare un'ora da dove alloggia lo staff, e la logistica pesa quanto la selezione.

Siamo attivi come agenzia da 5 anni, con 13 anni di esperienza alle spalle nel settore eventi e oltre 800 professionisti in rete. In Puglia copriamo la Fiera del Levante, i congressi, gli eventi aziendali e i ricevimenti privati.

Lavoriamo su tutto il territorio regionale, da Foggia al Salento, organizzando gli spostamenti insieme al personale e concordando in anticipo tempi e trasferte, così da non lasciare sorprese in fattura.

I servizi a Bari

Cosa copriamo in Puglia

Fiera del Levante

Accoglienza visitatori, presidio stand, assistenza espositori e gestione contatti durante la campionaria e i saloni specializzati.

Congressi e convegni

Registrazione, accrediti, welcome desk e assistenza in sala nei centri congressi e nelle sedi universitarie.

Matrimoni e ricevimenti in masseria

Ricevimento all'arrivo, verifica della lista e scansione dei tempi nelle masserie e nelle ville del territorio.

Eventi aziendali e incentive

Convention, meeting e viaggi incentive per gruppi italiani e stranieri.

Promoter e attivazioni

Sampling, degustazioni e presidio punti vendita a Bari e nei principali centri pugliesi.

Eventi enogastronomici

Personale per degustazioni, cantine, frantoi e manifestazioni del food pugliese.

Hostess & steward multilingue

Inglese, francese, tedesco e spagnolo per la clientela internazionale che sceglie la Puglia.

Coordinatori di progetto

Su eventi diffusi su più location un referente unico tiene i collegamenti e i turni.

Le sedi

Dove operiamo

I settori

Con chi lavoriamo qui

Wedding destinationFood e beverageVino e olioAgricoltura e agroalimentareCorporate e incentiveTurismoFarmaceutico ed ECMNautica
800+Professionisti attivi
24hTempo di risposta
100%Regione coperta
7/7Anche festivi
Come lavoriamo

Come lavoriamo sul territorio

01

Briefing

Location, date e numero di ospiti attesi. Se il posto è isolato ci diciamo subito come organizzare gli spostamenti.

02

Casting

Ti proponiamo i profili disponibili per quelle date, con esperienza sul tipo di evento.

03

Coordinamento

Contratti, trasferte concordate, divise e briefing prima dell'arrivo degli ospiti.

04

On-site

Un referente resta sul posto, tiene i tempi con il catering e gestisce ogni variazione.

Domande frequenti

Quello che ci chiedete a Bari

Quanto costa il personale in Puglia?

Oltre alle giornate e al numero di persone incidono le distanze: se la location è lontana dai centri principali calcoliamo apertamente trasferte ed eventuale alloggio, senza voci nascoste.

Coprite tutta la regione o solo Bari?

Tutta la Puglia: Foggia, Barletta, Taranto, Brindisi, Lecce e il Salento, oltre alla Valle d'Itria.

Fornite personale per matrimoni in masseria?

È una delle richieste più frequenti in Puglia: arrivo degli invitati, verifica lista, tempi della giornata e raccordo con planner e catering.

Lavorate alla Fiera del Levante?

Sì, sia sulla campionaria sia sui saloni specializzati, con personale formato sul quartiere fieristico.

Il personale parla inglese?

Sì, insieme a francese, tedesco e spagnolo: la clientela dei matrimoni e degli incentive pugliesi è in larga parte straniera.

Gestite anche gli spostamenti dello staff?

Sì. Organizziamo noi la logistica del team e concordiamo in anticipo tempi e modalità di arrivo sulle location isolate.

Con quanto anticipo devo prenotare?

Da maggio a settembre la domanda è alta: consigliamo almeno un mese. Fuori stagione bastano una o due settimane.

Fornite personale per eventi in cantina o frantoio?

Sì, con staff formato sulla presentazione del prodotto e sull'accoglienza in contesti enogastronomici.

Il personale è contrattualizzato?

Sì. Ogni collaboratore ha un regolare inquadramento contrattuale, conforme alla normativa vigente.

Se una persona non si presenta?

Il coordinatore attiva la sostituzione: su location isolate teniamo sempre un margine di riserva.

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