Hostess e steward Mind the Gap a un evento a Firenze
Firenze

Agenzia hostess a Firenze per Pitti, moda e congressi

Hostess, steward e modelle per Pitti Immagine, la Fortezza da Basso, i palazzi storici e i ricevimenti nelle ville toscane.

Preventivo in 24 ore

Firenze vive di artigianato e di dettaglio, e lo pretende anche da chi accoglie. In una città dove i buyer internazionali arrivano per toccare i tessuti e valutare le finiture, il personale in sala non può limitarsi a sorridere: deve reggere il confronto con un pubblico che di qualità se ne intende.

L'agenzia opera da 5 anni e poggia su 13 anni di esperienza nella produzione di eventi, con oltre 800 professionisti in rete. A Firenze significa personale per i saloni di Pitti Immagine, gli eventi moda, i congressi e i ricevimenti nelle dimore storiche.

La città concentra i suoi appuntamenti in poche settimane l'anno. Nei periodi di Pitti la disponibilità di personale formato si esaurisce rapidamente: lavoriamo su prenotazione anticipata e teniamo una riserva dedicata ai grandi saloni.

I servizi a Firenze

Cosa copriamo in città

Pitti Immagine e Fortezza da Basso

Accoglienza buyer, presidio stand, gestione appuntamenti e assistenza espositori a Pitti Uomo, Pitti Bimbo e Pitti Filati.

Eventi moda e sfilate

Front row, backstage, showroom e presentazioni nelle sedi storiche e negli spazi industriali riconvertiti.

Congressi e convegni

Registrazione, accrediti, welcome desk e assistenza in sala al Palazzo dei Congressi e nelle sedi universitarie.

Ricevimenti in ville e palazzi

Accoglienza ospiti, guardaroba e coordinamento dei tempi per cene di gala e ricevimenti nelle dimore storiche fiorentine e nel Chianti.

Matrimoni destination

Controllo degli invitati all'ingresso, gestione dei tempi della giornata e collegamento costante con il planner nelle ville toscane.

Hostess & steward multilingue

Inglese, francese, tedesco, russo, giapponese e cinese: la clientela dei saloni fiorentini arriva da tutto il mondo.

Attivazioni retail

Aperture boutique, press day e presidio punti vendita fra Via Tornabuoni e il centro storico.

Crew di produzione

Fotografi e videografi per lookbook, campagne e documentazione eventi in città e in campagna.

Le sedi

Dove operiamo

I settori

Con chi lavoriamo qui

Moda e tessilePelletteria e accessoriArtigianato di lussoGioielleriaWedding destinationArte e culturaFarmaceutico ed ECMVino e gastronomia
13+Anni di esperienza
800+Professionisti attivi
24hTempo di risposta
6Lingue più richieste
Come lavoriamo

Dal brief alla chiusura del salone

01

Briefing

Saloni, date, quante persone e che lingue servono ai vostri buyer. Preventivo entro il giorno lavorativo successivo.

02

Casting

Ti mandiamo profili con esperienza sui saloni fiorentini. La conferma finale spetta a te.

03

Coordinamento

Contratti, turni sulle giornate di fiera, divise e formazione sul vostro prodotto.

04

On-site

Il referente presidia lo stand, controlla le presenze e vi aggiorna a fine giornata.

Domande frequenti

Quello che ci chiedete a Firenze

Quanto costa il personale a Firenze?

Dipende dalle giornate, dal numero di persone e dalle lingue richieste. Durante i saloni si ragiona di solito sull'intera durata della manifestazione. Mandaci il brief: ricevi il dettaglio entro 24 ore.

Fornite personale per Pitti Immagine?

Sì, è il nostro appuntamento principale in città. Vista la concentrazione di espositori, per Pitti conviene bloccare la squadra con almeno un mese di anticipo.

Il personale sa relazionarsi con i buyer esteri?

Selezioniamo profili con esperienza fieristica e competenze linguistiche verificate, formati sul vostro prodotto prima dell'apertura.

Gestite matrimoni e ricevimenti in Toscana?

Sì, anche fuori città. Ci occupiamo di ingressi, lista invitati, tempi della giornata e coordinamento con planner e catering.

Quali lingue coprite?

Inglese, francese, tedesco, russo, giapponese e cinese sono le più richieste dai saloni fiorentini.

Siamo un espositore estero: potete occuparvi di tutto?

Sì. Selezione, inquadramento contrattuale, briefing e coordinamento: voi ricevete il team già formato allo stand.

Coprite anche il resto della Toscana?

Sì: Siena, Lucca, Pisa, Forte dei Marmi e le location di campagna per eventi privati e matrimoni.

Lavorate anche in allestimento?

Su richiesta forniamo personale anche nelle giornate di montaggio e smontaggio.

Il personale è contrattualizzato?

Sì. Ogni collaboratore ha un regolare inquadramento contrattuale, conforme alla normativa vigente.

Se una persona non si presenta?

Il coordinatore attiva subito la sostituzione: teniamo profili di riserva proprio per i periodi di punta.

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